一、软件基础说明

 1. 适用场景

适用于工厂、砂石料场、搅拌站、煤矿、粮库、物流园区、垃圾站等汽车衡称重场景，实现自动读重、单据打印、数据存储、对账统计、防作弊一体化管理。

 2. 运行环境

- 系统：Windows7/10/11

- 硬件：电脑、称重仪表、RS232串口/网口通讯线、打印机；选配车牌识别摄像头、红外防作弊光栅、道闸

- 版本分类

  - 单机版：单台电脑独立称重，本地数据库存储

  - 网络版：多台电脑共享数据库，远程查看称重记录

  - 无人值守版：自动识别车牌、自动称重、自动打印，无需司磅员值守

 3. 核心模块

称重操作、基础档案、系统设置、记录查询、报表统计、用户权限、磅单模板、视频抓拍

 二、初次安装与初始化设置（管理员操作）

 1. 软件安装

1. 解压安装包，运行`称重计量系统.exe`，安装路径选择D盘（避免C盘系统崩溃丢失数据）

2. 单机版直接内置数据库；网络版需单独安装数据库并配置服务器IP

3. 插上加密狗，完成安装，桌面生成快捷方式

 2. 仪表通讯对接（关键步骤）

1. 打开【系统设置-仪表参数】

2. 选择仪表品牌型号（耀华、柯力、中航等），填写COM串口/网口IP、波特率（常见9600）

3. 点击测试通讯，界面实时重量窗口同步仪表数字即连接成功；无数据则检查通讯线、端口号、仪表参数匹配度

 3. 基础档案录入（提前录入，日常快速选择）

进入【基础信息维护】批量录入，支持Excel导入：

1. 车辆档案：车牌号、车型、固定皮重，后续过磅直接下拉调取

2. 货物档案：砂石、水泥、粮食、煤炭等货名、单价、单位

3. 单位档案：发货单位、收货单位、供应商、客户名称

4. 操作员管理：新建司磅员、管理员账号，分配权限（普通员仅称重，管理员可修改/删除数据）

 4. 磅单模板自定义

【磅单设置】修改打印单据：添加公司logo、调整字段（车号、毛重、皮重、净重、时间、司磅员、金额），保存模板，称重后自动套用打印格式

 三、标准日常过磅操作（司磅员流程）

 流程1：双次称重（毛重+皮重，常用）

1. 开机登录

打开仪表、电脑、打印机，双击软件，输入账号密码登录；初始账号admin，密码多为123/123456，首次登录务必修改密码

2. 头一次上磅（重车/毛重）

车辆平稳上磅，停磅台中间、不压边角、熄火；等待界面显示稳定标识，重量数字停止跳动

- 手动版：输入车牌号，选择货物、发货/收货单位，填写备注

- 车牌识别版：摄像头自动抓拍识别车牌，信息自动填充，仅核对即可

点击【重车/毛重】→【保存】，生成半成品记录

3. 车辆卸货/装货，空车二次上磅（皮重）

空车再次上磅，重量稳定后，输入相同车牌号，系统自动匹配头一次毛重记录

点击【空车/皮重】，软件自动计算净重=毛重-皮重，核对重量无误点保存

4. 打印磅单

保存完成后点击【打印】，磅单一式两联（司机、财务留存）；支持自动打印无需手动点击

5. 车辆下磅，完成本次过磅

 流程2：预制皮重单次称重（固定空车重量车辆）

车辆档案提前录入固定皮重，重车上磅稳定后，输入车牌，系统自动调取皮重、算出净重，一次保存打印，省去二次上磅步骤，适合固定运输车

 流程3：简易单次称重（仅记录单重，无需净重）

散装废料、单次计量场景，直接称重保存，只打印单次重量单据

 四、软件常用功能使用

 1. 称重记录查询

菜单【称重记录】，多条件筛选：日期范围、车牌号、货物名称、单位、单据号

- 查看单条完整记录：时间、抓拍照片、毛/皮/净重、操作人

- 修改记录：仅管理员有权限，所有修改自动留存操作日志，不可无痕篡改

- 删除作废：异常磅单作废标记，不彻底删除，保证数据可追溯

 2. 报表统计（财务对账核心）

进入【报表中心】，自动生成：

- 日报、周报、月报、年度汇总表

- 按货物分类汇总、按客户/供应商重量汇总、车次统计、总金额统计

操作：选择时间范围→生成报表→打印/导出Excel/PDF，直接对接财务做账

 3. 用户权限管理（管理员）

1. 添加/删除司磅账号，设置独立密码

2. 权限勾选区分：称重、查询、打印、修改数据、导出报表、系统设置

3. 防止普通司磅私自篡改重量，规避称重作弊漏洞

 4. 视频抓拍/防作弊

选配摄像头后，车辆上磅自动抓拍前后照片，每条称重记录绑定图片；搭配红外光栅，车辆未完全上磅时软件弹窗预警，杜绝半车上磅减重作弊

 五、常见故障与解决办法

1. 软件不显示重量、读不到仪表数据

   - 通讯线松动、串口选错；重新插拔，系统设置更换COM口

   - 仪表波特率与软件不一致，统一设置9600

   - 仪表未归零，重启仪表重新归零

2. 车牌识别失败

   车牌脏污、光线不足、摄像头角度偏移；清洁车牌、开启补光灯、调整摄像头焦距

3. 磅单打印错位/空白

   打印机纸张规格不匹配；磅单模板调整上下边距，检查打印机驱动

4. 保存记录失败

   数据库文件损坏、加密狗脱落；重新插加密狗，管理员备份恢复数据库

 六、日常使用注意事项

1. 必须等界面稳定标识亮起再保存数据，动态重量会造成净重误差

2. 每日下班前导出当日称重报表备份，定期备份数据库文件，防止数据丢失

3. 禁止普通司磅员使用管理员账号，防止随意修改称重数据

4. 称重时车辆全程停稳熄火，人员不站磅台，避免重量波动

5. 网络版称重系统保证局域网通畅，断网单机可临时本地存储，联网后自动同步数据