称重软件删除数据完整教程（作废优先、硬删除慎用，柯力/耀华原厂软件、衡安通用）

 重要前置区分：作废 ≠ 彻底删除

1. 作废（推荐、安全）

单据标记失效，数据依旧保存在数据库，可查询、可恢复、留有操作日志，对账查纠纷有据可依；普通管理员就能操作，日常录错单据只用作废即可。

2. 彻底删除（硬删除）

记录从数据库永久清除，无备份就无法找回，绝大多数软件只开放给高管理员账号，系统会记录删除日志。

3. 仪表表头存储记录：仪表只存少量临时记录，电脑软件才是所有磅单的永久存储位置。

 一、操作头一步（必做，所有删除前强制执行）

关闭称重软件 → 找到软件安装目录里的`/data/db`数据库文件夹，完整复制一份到U盘、D盘备份。

一旦删错，依靠备份文件直接覆盖恢复，避免账目全部丢失。

 二、软件内常规操作（图形界面删除，安全）

 1、作废错误单据（日常改错推荐）

1. 登录管理员账号（普通过磅员大多无作废权限）

2. 菜单：称重记录查询 / 磅单管理，用日期、车牌号检索出错单据

3. 选中单据 → 点击【作废】，填写作废原因（录错重量、重复过磅等）

4. 作废单据会单独归类在【作废记录】里，随时可以查看、反作废恢复

 2、软件内彻底删除单据

 ① 单条删除作废单据

进入作废记录列表，选中记录 → 删除，正常有效单据一般软件不让直接删除。

 ② 批量清理老旧数据（清理几年前过期记录，释放硬盘空间）

路径统一格式：系统维护 / 数据管理 / 数据清理/删除数据

1. 设置筛选条件：按时间段（比如删除1年以前数据）、货物、单位

2. 预览将要删除的记录，确认无误后执行批量删除

3. 柯力自带软件：系统设置→数据维护→清除历史记录；衡安：系统工具→数据清理

 3、清除仪表本机内部储存记录（表头里的临时数据，不影响电脑软件）

柯力D12/D2008：称重界面按【清除】键，输入记录密码（默认000000/888888），可清空全部仪表存储记录、清空车辆记忆皮重。

耀华仪表：菜单→记录管理→清除记录。

 三、数据库底层强制删除（不推荐，只限懂电脑人员）

单机版大多是Access的`.mdb`数据库文件

1. 完全关闭称重软件、打印机、仪表通讯

2. 用Access软件打开备份后的数据库文件，打开`weigh/过磅记录`数据表

3. 手动选中数据行删除，保存文件后替换原数据库

风险：改错数据表结构会直接导致软件打不开、全部磅单损坏，不懂数据库不要操作。

 四、三种软件简易操作路径

1. 柯力免费配套称重软件

管理员登录 → 记录查询→作废错单；系统维护→数据清零/批量删除旧数据

2. 耀华称重系统

数据查询→作废单据；系统工具→历史数据清理

3. 衡安称重系统（河南常用）

磅单查询→作废；系统管理→数据库维护→过期数据删除

 五、硬性禁令&合规提醒

1. 贸易结算磅单不要随意彻底删除

计量法规要求经营类称重单据至少留存1～3年，用于财务对账、税务核查、买卖双方纠纷举证，只做作废标记合规。

2. 禁止使用网上工具暴力篡改、清空数据库，极易被植入地磅作弊后门，造成货物亏损。

3. 无人值守系统绑定抓拍照片，删除磅单不会同步删除抓拍图片，图片文件依旧保存在电脑文件夹。

4. 批量删除只清理久远无用数据，当月、当年业务数据只作废、不硬删。

5. 云端版称重系统，本地无法自行删除数据，需要联系软件服务商后台处理。

 六、比较好的处理方案总结

日常输错磅单 → 作废处理

清理几年前过期无用数据 → 管理员界面批量删除（提前备份）

想要清空所有记录重头记账 → 备份后使用软件自带【初始化数据】功能

需要我告诉你怎么找到你电脑里称重软件的数据库具体存放路径吗？